Medewerker Informatiebeheer

Het team Applicaties en Documenten van Waterschap Rivierenland rekent op jouw oog voor het grotere geheel. Ben jij de allround documentair informatiebeheerder die zaakgericht werkt en het een uitdaging vindt om het digitaal werken verder uit te rollen?
 

vacaturenummer: T-APD 106780-103070 (E)

plaatsingsdatum: 25 januari 2019

sluitingsdatum: 18 februari 2019

locatie: Tiel

functiegroep: Informatiebeheerder

contracttype: Onbepaalde tijd

Wij zijn water
In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij - Waterschap Rivierenland - voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren water, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer gelijk naar onze functie van allround documentair informatiebeheerder.
 

Over jouw werk
Wij werken aan nogal wat projecten: dijk- en kadeversterkingen, het aanleggen van waterberging, natuurvriendelijke oevers en nieuwe persleidingen. Alles wordt ondersteund door IT en dat is waar jij in beeld komt. Want jij laat alles stromen als documentair informatiebeheerder in het team Applicaties en Documenten. Jouw onderdeel? Documenten. Hier werken we aan de postverwerking en archivering van het gehele waterschap. Klussen die op het programma staan zijn het digitaal zaakgericht werken, de afronding van de overgang van analoge naar digitale archivering en de overdracht naar het regionaal archief.
Maar daarmee is jouw week nog niet vol, want jij:
  • bent samen met je collega’s het aanspreekpunt  voor de organisatie bij vraagstukken op het gebied van documentaire informatievoorziening. En zie je iets dat beter kan? Dan geef je dat aan.
  • voert de kwaliteitscontrole van gescande en geregistreerde documenten op volledigheid, juistheid en betrouwbaarheid uit. Klopt er iets niet, dan kom jij in actie.
  • controleert (steekproefsgewijs) de door medewerkers vastgelegde gegevens en processen in de Document Management Software.
  • adviseert medewerkers over gebruik DMS. Denk aan registratie en vastlegging van gegevens.
  • registreert incidenteel inkomende en uitgaande post en e-mails.
  • beheert het semi statisch archief.
  • leent papieren dossiers uit.
Over jouw team
Jouw nieuwe team is het team Applicaties en Documenten. Samen met je 20 collega’s houd je je vooral bezig met applicatiebeheer, de postverwerking en archivering.
Het team Applicaties en Documenten is 1 van de 5 teams binnen de afdeling Informatie en Digitalisering. Zij ondersteunen jou en je collega’s, de directieraad en het bestuur van Waterschap Rivierenland heel breed. Denk aan het uitvoeren van de waterschapstaken op het gebied van informatiemanagement, datamanagement, procesautomatisering, systeem-, netwerk-, en werkplekbeheer. Verder natuurlijk applicatiebeheer, postverwerking en archivering.
Het onderdeel Documenten speelt een centrale rol in het beheer van dossiers. Waterschap Rivierenland werkt digitaal en medewerkers registreren deels hun eigen documenten. In het team werken 10 medewerkers. Onze hoofdtaken? Wij scannen de inkomende en uitgaande post. Ook registreren we ingekomen, uitgaande en interne documenten en archiveren we deze. Digitaal, maar ook nog analoog. Er is een achterstand weg te werken, en daar gaan we met z’n allen mee aan de slag. Ook beheren we de centrale mailbox van het waterschap en zorgen we voor het functioneel beheer van het DMS (Verseon). En natuurlijk helpen wij alle waterschapcollega’s bij het zoeken naar, en vinden en opslaan van documenten en dossiers.
 
Over jou
Jij bent ondernemend en actiegericht. Je hebt lef en neemt je verantwoordelijkheid. Overzicht houden en goed schakelen tussen verschillende onderwerpen gaan jou goed af. Jij bent communicatief sterk, klantgericht, analytisch en het zweet breekt jou niet uit bij het ontdekken van een probleem. Sterker nog, daar zet jij je tanden in. Daarnaast:
• heb je minimaal mbo-werk- en -denkniveau, en een vervolgopleiding gericht op documentaire informatievoorziening (DIV).
• beschik je over zeker 2 jaar werkervaring.
• heb je ervaring met digitaal werken en digitaal archiveren.
• ben je bekend met zaakgericht werken.
• ken je de Archiefwet en regelgeving binnen de overheid.
• heb je al eerder gewerkt met een DMS, liefst Verseon.
 

Over wat je van ons kunt verwachten
Wij bieden je in ieder geval een interessante baan voor 36 uur in de week. Verder bieden wij je nog (op fulltime basis):

  • een salaris in schaal 7 dat tussen de € 2.266,- en € 2.961,- bruto per maand ligt. Inschaling conform het beloningsbeleid van WSRL.
  • een Individueel KeuzeBudget (IKB), ter waarde van ongeveer 20% van je salaris. Inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

 


Over hoe je kunt solliciteren
Zie jij het wel zitten een belangrijke rol te spelen in een goede werking van de informatievoorziening bij Waterschap Rivierenland? Mail dan gelijk je sollicitatie, voorzien van motivatie en cv, via de sollicitatieknop onderaan deze pagina. Doe dit in ieder geval vóór 18 februari 2019.

Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd bellen met Martijn Vlietstra, teamleider Applicaties en Documenten, via 06 - 46 74 15 51. Of kijk op www.wsrl.nl voor meer informatie over onze organisatie.

Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.